文明用語
1、“您好”或“你好”
初次見面或當(dāng)天第一次見面時(shí)使用。清晨(上午十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”,“您早”等,其它時(shí)間使用“您好“或“你好”。
2、“對不起請問······”
向別人提出詢問時(shí),要“請”字當(dāng)先。
3、“請稍候”或“請稍等”, “讓您久等了”。
讓客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和,有禮貌。無論客人等候時(shí)間長短,均應(yīng)向客人表示歉意。
4、“很抱歉”、“對不起”、“不好意思,打擾一下······”
妨礙或打擾別人時(shí),要有致歉聲。
5、“非常感謝”、“給您添麻煩了”、“謝謝您的幫助”對別人提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。
6、“有什么事需要我?guī)兔??”?dāng)同事及用戶需要幫助時(shí),要熱情、熱心幫助。
7、“實(shí)在抱歉,這件事我不清楚,等我了解情況后,再給您答復(fù)”當(dāng)用戶所提的問題自己不清楚或不是我們所管轄范圍時(shí),應(yīng)以委婉的口吻告之用戶。
8、“不必客氣,盡力為您服務(wù)”當(dāng)用戶表示感謝時(shí)使用。
9、“再見”、“歡迎多提寶貴意見”分別或告辭時(shí)使用。
10、說話不帶臟字及不文明口頭禪。
11、自覺運(yùn)用諸如“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等文明用語。
接待客人
1、客人來訪時(shí),要起身主動問好,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。
2、確認(rèn)來訪者姓名,請其落座,盡快聯(lián)系客人要尋找的人,如客人要找的人不在,詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄。
3、在服務(wù)時(shí)與客人談話應(yīng)站立,直腰挺胸,眼睛望著客人;暫停手中的工作,面帶微笑,留心客人的提問,用清楚、簡潔、客氣的語言回答;與客人保持適當(dāng)(約50公分)的距離。
4、引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)在賓客的左前方兩三步,讓客人走在路的中央;以主人身份接待來客,可與主賓同行,但要讓客人在自己右側(cè)。
5、給客人送茶水時(shí)要保持茶具清潔,擺放時(shí)動作要輕。
訪問用戶
1、訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問時(shí)間、地點(diǎn)及目的,并安排好訪問日程。
2、遵時(shí)守約。與人約會必須嚴(yán)格守時(shí),不能失約超時(shí),失約是極不禮貌的。若有急事不能赴約,要及時(shí)電話通知;若不能通知,事后也應(yīng)申訴說明并真誠地表示歉意。
3、如被訪問者繁忙,經(jīng)其同意后可先去處理其它事或改約其它時(shí)間再來訪問。
4、如需等候,應(yīng)聽從訪問單位接待人員的安排。
5、看見被訪問者,應(yīng)起身問候(初次見面,遞上名片)
6、會談時(shí)要注意談話聲音不要過大,談話盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。
供熱服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、“三要”是:要文明禮貌接待用戶;要實(shí)事求是處理用戶違章;要迅速及時(shí)為用戶排憂解難。
2、“三不”是:請吃不到;送禮不收;給錢不要。
3、“四查”是:側(cè)重檢查樓房低層用戶的室溫;側(cè)重檢查網(wǎng)絡(luò)末端用戶的室溫;經(jīng)常檢查用戶單位入戶裝置和供熱參數(shù);經(jīng)常檢查垂直失調(diào)、水平失調(diào)的用戶室溫。
4、“四為令”是:以天氣降溫為令;以用戶需要為令;以設(shè)備故障為令;以險(xiǎn)情為令。
5、“五主動”是:主動深入用戶查訪;主動想用戶之所想;主動急用戶之所急;主動為用戶解決難題;主動給用戶當(dāng)好參謀。
6、“五必在崗”是:出現(xiàn)事故和處理險(xiǎn)情時(shí)必在崗;天氣突變發(fā)生降溫時(shí)必在崗;值班期間必在崗;節(jié)假日必在崗;用戶中有重大外事活動和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察工作時(shí)必在崗。
7、“五不放過”是:對供熱中出現(xiàn)的險(xiǎn)情不放過;對職工出現(xiàn)在用戶中“勒、卡、拿、要”的行為不放過;對用戶竊熱、損壞供熱設(shè)施的行為不放過;對跑、冒、滴、漏等事故不放過;對用戶反映的意見和問題不放過。
8、“六心”是:一定要實(shí)心實(shí)意走訪用戶;一定要熱心為用戶排憂解難;一定要虛心聽取意見;一定要誠心改進(jìn)作風(fēng);一定要專心致志為用戶達(dá)標(biāo);一定要下決心為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
各崗位職業(yè)道德規(guī)范
1、調(diào)度崗位:
(1)上崗佩戴標(biāo)志,公開調(diào)度室電話號碼。
(2)用戶來電時(shí),應(yīng)主動報(bào)明身份:“熱力調(diào)度室,請講”。
(3)接聽認(rèn)真,語氣溫和,耐心解答詢問。對不屬于本范圍的,應(yīng)向用戶說明,提示查詢部門。
(4)對用戶申報(bào)內(nèi)容復(fù)述一遍(單位、聯(lián)系人、地址、報(bào)修內(nèi)容),做到準(zhǔn)確無誤。
(5)接完電話應(yīng)在十分鐘內(nèi)準(zhǔn)確、及時(shí)地向維修人員下達(dá)處理調(diào)度單。
2、運(yùn)行工崗位:
(1)上崗必須佩戴服務(wù)標(biāo)志,崗位標(biāo)志明顯,室內(nèi)衛(wèi)生整潔,儀表大方,舉止文明。
(2)通曉所管轄的用戶范圍,情況等。
(3)聽從調(diào)度指揮,操作熟練。
(4)接待用戶要熱情,耐心解答問題,做好宣傳工作, 不推諉、扯皮。
(5)經(jīng)常走訪用戶,指導(dǎo)用戶正確用熱,不屬于本范圍的,應(yīng)向用戶說明,提示查詢部門。
(6)工作時(shí)間不離崗,不做與工作無關(guān)的事,按要求做好各項(xiàng)記錄。
(7)不得利用職務(wù)之便,收受禮品,不得“吃、拿、卡、要、報(bào)”,以熱謀私。
3、稽查崗位:
(1)樹立全心全意為用戶的思想,做到以情感人。
(2)在對供、用熱單位或個(gè)人稽查工作中,要做到著裝整潔,持證上崗,禮貌待人,文明執(zhí)法。
(3)糾正違章用熱時(shí)要做到依法行政,以理服人。
(4)貫徹執(zhí)行稽查工作的“八不準(zhǔn)”要求,做到清政廉潔,杜絕不正之風(fēng)。
(5)廣泛征求用戶意見,自覺接受群眾監(jiān)督,做到規(guī)范化服務(wù)。
4、檢修崗位:
(1)上崗必須佩帶服務(wù)標(biāo)志,儀表大方,舉止文明。
(2)主動報(bào)明身份來意,對用戶的接待配合應(yīng)致謝,工作完畢,禮貌道別。
(3)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),查明情況排除故障,大漏連夜搶,小漏不過夜,符合質(zhì)量要求。
(4)發(fā)現(xiàn)用戶用熱不當(dāng),應(yīng)指導(dǎo)用戶正確用熱。
(5)聽從調(diào)度指揮,服從分配,確保供熱。
5、收費(fèi)崗位:
(1)上崗必須佩戴服務(wù)標(biāo)志,儀表大方,舉止文明。
(2)主動按期到用戶單位收取熱費(fèi),并催繳拖欠熱費(fèi)。
(3)主動報(bào)明身份來意,對用戶單位、用戶個(gè)人的接待配合應(yīng)致謝,催繳欠款語氣溫和,工作完畢,禮貌道別。
(4)收費(fèi)帳單要準(zhǔn)確,現(xiàn)場復(fù)核要清楚。
(5)耐心解答用戶詢問,不屬于本職范圍應(yīng)向用戶說明,不隨意應(yīng)答,不與用戶爭吵。
(6)秉公收費(fèi),不弄虛作假,不以熱謀私。
6、檢表崗位:
(1)上崗必須佩戴服務(wù)標(biāo)志,儀表大方,舉止文明。
(2)主動表明身份,說明來意,對用戶的配合應(yīng)致謝。
(3)檢表到位,準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)蒸氣表或熱量有問題,應(yīng)對用戶說明,做好記錄,及時(shí)匯報(bào)。
(4)檢表后,填好蒸氣用量表,請用戶簽字。
(5)檢表不弄虛作假,不刁難,不從中撈取好處費(fèi)。
7、業(yè)務(wù)接待崗位:
(1)儀表大方,舉止文明,佩戴服務(wù)標(biāo)志。
(2)接待用戶要熱情,耐心解答,不推諉扯皮。
(3)認(rèn)真審核用戶用熱申請報(bào)告、資料,實(shí)事求是,秉公辦事,并及時(shí)將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部門辦理。
(4)不得利用職務(wù)之便,收受禮品,不得“吃、拿、卡、要、報(bào)”,以熱謀私。
(5)按規(guī)定準(zhǔn)確、熟練的辦理業(yè)務(wù),證件、單據(jù)、憑證當(dāng)面交待清楚,無差錯(cuò),不得刁難、要挾用戶。
(6)工作時(shí)間不離崗,不冷落用戶,不做與工作無關(guān)的事。
受理投拆
1、細(xì)心傾聽事件經(jīng)過。
2、表示關(guān)心,并接受用戶的觀點(diǎn),不要推卸責(zé)任,最快地把當(dāng)事人的情緒穩(wěn)定下來,顯示出對當(dāng)事人的尊重和對投拆的重視。
3、不管投拆是什么內(nèi)容,不管該內(nèi)容與接受投拆者的工作范圍有無關(guān)系,接待者具備整體意識,熱情接待,及時(shí)給予合理的解釋或其它安排。
4、當(dāng)處理的事情超出授權(quán)范圍,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。
5、當(dāng)當(dāng)事人情緒激動時(shí),主要責(zé)任者應(yīng)盡量避開,防止當(dāng)面沖突。
6盡量作出使雙方滿意的決定,如果不能作出決定,應(yīng)告訴當(dāng)事人,你將會報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)來處理此事。進(jìn)入當(dāng)事人投訴的實(shí)質(zhì)階段,必須慎重。盡量少“拍胸脯”,多留余地。
7、受理投拆時(shí)不要加入個(gè)人情緒。
8、如接到用戶書面投拆,要注意及時(shí)書面回復(fù)。